I. Określenie wolnego stanowiska

• Stanowisko: Samodzielny referent
• Forma zatrudnienia: umowa o Pracę
• Wymiar etatu: 1/1 etat
• Zatrudnienie od: 01.09.2024 r.

II. Określenie wymagań związanych z ww. stanowiskiem.

1. Wymagania niezbędne:
   • obywatelstwo polskie lub innych państw członkowskich UE zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U.
     z 2019 r. poz. 1282),
   • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   • brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   • wykształcenie:
     • średnie i minimum 2 lata stażu pracy lub
     • wyższe i minimum 2 lata stażu pracy.
   • dobra znajomość obsługi komputera w zakresie Microsoft Office,
2. Wymagania dodatkowe:
   • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
   • znajomość regulacji prawnych w zakresie wykonywanych obowiązków,
   • umiejętność praktycznej interpretacji przepisów,
   • umiejętność pracy w zespole,
   • sumienność, dokładność, odpowiedzialność, skuteczność działania,
     komunikatywność.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. prowadzenie dokumentacji kadrowej ZSO (podteczki kadrowe),
2. przygotowywanie list obecności pracowników administracji i obsługi,
3. prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich w listach obecności pracowników obsługi i administracji,
4. przygotowywanie rozliczeń godzin nadliczbowych pracowników obsługi,
5. przygotowywanie do zatwierdzenia godzin nadliczbowych i premii,
6. prowadzenie rejestru urlopów wypoczynkowych i opracowywanie harmonogramów urlopów wakacyjnych w uzgodnieniu z kierownikiem administracji,
7. prowadzenie rejestru rocznej karty ewidencji czasu pracy,
8. przygotowywanie i ewidencja dokumentów badań profilaktycznych,
9. przygotowywanie i ewidencja dokumentów szkoleń BHP,
10. ewidencja i nadzór nad przydziałem odzieży i obuwia roboczego dla pracowników obsługi i nauczycieli,
11. uczestnictwo w inwentaryzacji majątku szkoły,
12. prowadzenie ksiąg inwentarzowych, ich bieżąca aktualizacja oraz uzgadnianie majątku szkoły z księgowością,
13. oznaczanie numerami inwentarzowymi nowych składników majątku szkoły,
14. przygotowywanie dokumentacji dotyczącej składników majątku szkoły przeznaczonych do kasacji i przedstawianie jej Komisji Kasacyjnej,
15. przyjmowanie wniosków wpływających do Komisji Socjalnej
16. nadzór nad dokumentacją dotyczącą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
17. nadzór nad przestrzeganiem regulaminu pracy przez pracowników obsługi i administracji,
18. obsługa interesantów, udzielanie informacji,
19. przestrzeganie tajemnicy służbowej i dyscypliny pracy,
20. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora szkoły.

 

IV. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem,
2. CV z opisem dotychczasowej kariery zawodowej opatrzone własnoręcznym podpisem,
3. dokumenty potwierdzające poprzednie okresy zatrudnienia (kserokopie świadectw pracy potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
4. dokumenty potwierdzające wykształcenie (kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
5. dokumenty potwierdzające ukończenie kursów, szkoleń (kserokopie dyplomów i zaświadczeń potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
6. dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień (kserokopie zaświadczeń, certyfikatów potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
7. w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – ksero dokumentu potwierdzającego obywatelstwo oraz dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z przepisami o służbie cywilnej,
8. oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
9. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
10. oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
11. oświadczenie o przystąpieniu do konkursu i klauzula o treści: wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Zespół Szkół Ogólnokształcących im. Marii Dąbrowskiej w Komorowie, al. M. Dąbrowskiej 12/20, 05-806 Komorów w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko samodzielnego referenta. Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.

 

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych podane są w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie szkoły.

V. Forma i termin składania ofert oraz informacja o wyniku naboru

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 15.08.2024 r. w sekretariacie Zespołu Szkół Ogólnokształcących im. M. Dąbrowskiej
   w Komorowie, al. Marii Dąbrowskiej 12/20, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko samodzielnego referenta. Na kopercie należy podać: imię i nazwisko, adres do korespondencji oraz numer telefonu kontaktowego. Aplikacje, które wpłyną po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
2. Termin rozpatrzenia kandydatur: 09.08.2024 r. wybór kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych; 19.2024 r. przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych.
3. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.sk.michalowice.pl oraz na tablicy informacyjnej w Zespole Szkół Ogólnokształcących im. M. Dąbrowskiej w Komorowie, al. Marii Dąbrowskiej 12/20 w dniu 29.08.2024 r.

 

Edyta Pająk

Dyrektor ZSO im. M. Dąbrowskiej w Komorowie